El debate entre los contratos de precios fijos y los precios del tiempo y el material (T&M) es común en nuestra industria. Este tema a menudo es superficial cuando consultamos con clientes en todo el país. Desglosemos estos dos modelos para comprender mejor lo que significan.
Comparación y comparación
Bajo el modelo T&M, hay pocas o ninguna preestimación. En cambio, dependiendo de las horas y materiales de trabajo reales utilizados, generalmente con las marcas, el cliente recibe una factura después de completar el trabajo. Este método es muy simple y no requiere demasiada experiencia temprana.
A primera vista, T&M parece ser la opción obvia: solo factura por su tiempo y materiales, pague sus tarifas y luego haga un poco ganancia. Fácil, ¿verdad?
No exactamente. Aunque T&M puede ser apropiado en algunos casos, la excesiva dependencia de este modelo tiene importantes desventajas.
T&M Tarifas y beneficios
Complejidad de la factura: Crear facturas precisas de T&M puede ser un desafío. Debe rastrear todos los recibos de material (incluido el inventario) y registrar el tiempo de mano de obra exacta, incluido el viaje. tiempo. Esto requiere una estrecha coordinación entre ventas, producción y contabilidad. La demora en la recopilación de esta información generalmente retrasa las facturas y, en algunos casos, puede resultar en el trabajo nunca las facturas.
Por el contrario, las operaciones de precio fijo son más fáciles de administrar. Después del trabajo de venta, iniciará sesión en la contabilidad. Envíe la factura inmediatamente después de completar el trabajo. Esto es especialmente importante en los esfuerzos de mejora de mantenimiento, y los contratos de precios fijos permiten la racionalización de los contratos por mes Facturación, mejorar el flujo de efectivo y reducir la carga administrativa.
Transparencia de beneficio bruto: El precio de T&M debe estar relacionado con un margen bruto claro. Sin embargo, muchas empresas no entienden completamente sus ganancias. Por ejemplo, el precio de la mano de obra a algún tipo de precio preordenado, como $ 85 por hora, y marcar el material al 60% significa no conectar esos números con su estrategia de recuperación de gastos generales y objetivos de ganancias brutas.
Otra desventaja es que T&M no tiene eficiencia de recompensa. Ya sea que su tripulación haga el trabajo de manera rápida o lenta, su margen sigue siendo el mismo. Sin embargo, con precios fijos, superar sus estimaciones manuales o comprar materiales baratos puede conducir a ganancias más altas de lo esperado.
Presupuesto y desafíos de pronóstico: El modelo T&M es difícil de construir un presupuesto operativo anual porque le falta una cartera de ingresos predecible de ingresos o en el tiempo de trabajo. Esta incertidumbre dificulta la planificación y la predicción.
Por otro lado, un contrato de precio fijo (especialmente cuando se trata de mantenimiento) le permite predecir la demanda de ingresos y mano de obra por un año.
Frustración del cliente: incluso con una buena comunicación, el trabajo de T&M puede generar sorpresas de facturas que frustraran a los clientes. A menudo, las empresas ofrecen descuentos de última hora para aliviar las tensiones y quedarse atrapados en las ganancias.
El precio correcto elimina este problema. Cuando la estimación es precisa y transparente, el cliente sabrá exactamente qué esperar de la factura.
Preguntas y respuestas de precios
¿Cómo pueden las empresas hacer la transición del uso de T&M a contratos de mayor precio fijo sin interrumpir sus negocios? Primero, determine los servicios que se pueden utilizar por adelantado y pagar. Cree una biblioteca de estimaciones estándar y capacite a su equipo para desglosar con precisión los costos de trabajo. En cuentas de mantenimiento que dependen en gran medida de T&M, desarrollen propuestas de precios fijos basadas en tendencias de producción históricas y venden clientes a través de contratos de precios fijos más grandes. Los precios fijos se pueden eliminar gradualmente mientras monitorea de cerca la rentabilidad y los comentarios de los clientes.
¿Qué sistemas o herramientas pueden ayudar a simplificar el proceso de estimación de precios fijos? Las estimaciones o el software empresarial pueden ayudar a estandarizar los costos, administrar asesoramiento e integrarse con la contabilidad. Use plantillas y bases de datos de productividad para acelerar el precio.
¿Existe un modelo híbrido que combine los beneficios de T&M y el precio fijo? Sí, las subsidios como «no más que» contratos de T&M o precios fijos y algunas incógnitas pueden proporcionar flexibilidad y al mismo tiempo dar a los clientes confianza en el precio. Estos modelos son excelentes cuando la mayoría de los ámbitos se definen pero contienen elementos variables.
El pensamiento final
A pesar de que T&M tiene una ubicación, no debería ser su modelo predeterminado. Las estimaciones de precios fijos requieren más esfuerzos iniciales, pero la rentabilidad y los beneficios del plan superan con creces el trabajo adicional.
