La evolución de Pixieset: del hosting de confianza a una solución fotográfica completa

Pixieset ha sido durante mucho tiempo la plataforma elegida por los fotógrafos, ya que proporciona una forma perfecta de ofrecer galerías a los clientes, alojar portafolios y vender imágenes. Lanzó este servicio por primera vez en 2013.. Avance rápido hasta 2021, cuando Duende Studio Manager fue lanzado y transformado en un sistema integral de gestión de clientes que reduce las tareas administrativas, agiliza las interacciones con los clientes y optimiza los flujos de trabajo. Esta actualización permite a los fotógrafos centrarse en lo que importa, haciendo que su vida laboral sea más fluida, más eficiente y que les paguen más rápido. En este artículo, exploraremos por qué es conocido Pixieset, sus cambios y por qué es una excelente solución todo en uno para fotógrafos.

base solida

Pixieset ha sido la mejor opción para que más de un millón de fotógrafos administren y entreguen sus fotografías. Client Gallery permite a los fotógrafos cargar imágenes de alta resolución en una galería segura protegida con contraseña con diseños personalizados, lo que permite a los clientes ver, seleccionar y descargar fotos fácilmente. Y la tienda en línea integrada convierte su galería de clientes en oportunidades de ventas. Aún así, no es perfecto. Los fotógrafos necesitan herramientas independientes para la facturación, la programación o el seguimiento de los clientes, lo que significa armar flujos de trabajo y dedicar más tiempo a tareas fuera de su enfoque creativo.

este Duende Transformación: todo lo que un fotógrafo necesita

Pixieset ha lanzado una actualización integral, evolucionando hacia una plataforma completa de gestión empresarial con capacidades que van mucho más allá de la entrega de fotografías. Pixieset lanza su gerente de estudioun potente conjunto de herramientas conectadas accesibles desde un único panel. El sistema integra reservas de clientes, procesamiento de pagos, documentación digital y comunicaciones, optimizando todos los aspectos de su negocio de fotografía.

Al conectar la presentación de portafolios, los flujos de trabajo de reserva, la entrega de fotografías y los sistemas de pago, Pixieset permite a los fotógrafos administrar eficientemente sus operaciones, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia del cliente.

Funciones proporcionadas por Pixieset Studio Manager

Simplifique las reservas y la programación de los clientes

Las herramientas de reserva y programación de Studio Manager cambian la forma en que los fotógrafos protegen sus sesiones. Los fotógrafos pueden crear horarios de sesiones completos o pequeños dentro de la plataforma, así como reservar consultas telefónicas y por vídeo. El sistema de reservas permite a los usuarios establecer disponibilidad, políticas de cancelación y tiempos de reserva para garantizar que las reuniones se ajusten a su agenda. Los clientes pueden ver los servicios y reservar directamente desde el calendario en línea, lo que reduce el intercambio de correos electrónicos. Al integrar formularios de pago y cobro en el flujo de trabajo de reservas, los fotógrafos pueden cobrar depósitos o tarifas completas de la sesión por adelantado, asegurando reservas con un mínimo esfuerzo. Este proceso simplificado garantiza que los fotógrafos dediquen menos tiempo a coordinar y más tiempo a tomar fotografías.

Los documentos digitales mejoran la eficiencia

gerente de estudio Proporciona herramientas para crear y gestionar documentos digitales, incluidos contratos, cuestionarios, facturas y cotizaciones. La plataforma incluye ejemplos de contratos y cuestionarios gratuitos y personalizables, lo que permite a los fotógrafos adaptar rápidamente los documentos a sus necesidades. También pueden crear sus propias plantillas para ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Una característica destacada es la capacidad de incorporar contratos y cuestionarios en el flujo de trabajo de reservas, lo que permite a los clientes completar el papeleo y el pago en un solo paso. Esta integración elimina la necesidad de herramientas externas o seguimiento manual, lo que garantiza que los acuerdos se firmen y los pagos se cobren directamente durante la reserva. Los fotógrafos también pueden enviar facturas de marca con fechas de vencimiento y aceptar métodos de pago. Esto permite a los clientes pagar instantáneamente desde cualquier dispositivo, agilizando todo el proceso.

Pagos Pixieset: rápidos y flexibles

Pixieset Payments es la piedra angular del desarrollo de Pixieset y proporciona una nueva forma de recibir pagos de forma rápida y segura. El sistema admite múltiples métodos de pago, incluidas tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard, American Express, Discover), billeteras digitales (Apple Pay, Google Pay, Link) y opciones de compre ahora y pague después (Klarna, Affirm). Los usuarios de EE. UU. pueden utilizar la transferencia bancaria ACH y los fotógrafos pueden personalizar la configuración de pago para satisfacer sus necesidades.

Hace unos meses, Pixieset también lanzó Tap to Pay, que permite a los fotógrafos de EE. UU. y Canadá Aplicación móvil Studio Managerno se requiere hardware adicional. Esto cambia la forma en que pagan los fotógrafos, permitiendo a los clientes pagar instantáneamente mediante una tarjeta magnética o un teléfono móvil. Esto es ideal para depósitos en el sitio o ventas adicionales recibidas después de un pedido inicial. Todas las transacciones se gestionan en el panel de Studio Manager, lo que proporciona una descripción clara de las facturas, los pagos y las propinas. Recibir pagos y realizar un seguimiento de sus números nunca ha sido tan fácil.

Centraliza las comunicaciones con tu bandeja de entrada

La comunicación eficaz con el cliente es fundamental y gerente de estudio Inbox simplifica este proceso. Los fotógrafos pueden enviar correos electrónicos a los clientes directamente desde el panel, crear plantillas de correo electrónico reutilizables y adjuntar archivos o paneles de estado de ánimo. Este sistema centralizado mantiene organizada toda la correspondencia con los clientes, reduce la dependencia de plataformas de correo electrónico externas y minimiza la falta de comunicación. Por ejemplo, los fotógrafos pueden enviar contratos, realizar un seguimiento con mensajes personalizados y adjuntar archivos PDF, todo dentro de Studio Manager, ahorrando tiempo y manteniendo un estilo profesional. Lo mejor de todo es que pueden realizar un seguimiento de todas las comunicaciones con los clientes en un solo lugar, desde la consulta inicial hasta la entrega de fotografías y el envío de la factura final.

Gestión de proyectos de organización.

La función Proyectos de Studio Manager ayuda a los fotógrafos a mantenerse organizados permitiéndoles gestionar el trabajo de los clientes en un tablero visual. Pueden realizar un seguimiento de los proyectos por fase, asignar clientes y vincular documentos y reuniones relacionados. Esta función garantiza que no se pierda ninguna tarea y proporciona una descripción clara del trabajo en curso y futuro. Por ejemplo, un fotógrafo puede monitorear un proyecto de boda desde la consulta inicial hasta la entrega final en la galería, asegurando que cada paso se complete de manera eficiente.

Aplicación móvil Studio Manager

Aplicación móvil Studio ManagerLanzado a principios de este año, Pixieset ha llevado el poder de Pixieset a los fotógrafos móviles. A través de la aplicación móvil, los usuarios pueden gestionar reservas, enviar documentos, procesar pagos y comunicarse con los clientes sobre la marcha. El seguimiento de reservas y pagos en tiempo real permite a los fotógrafos mantenerse informados sobre su negocio, ya sea que estén fotografiando o entre ubicaciones. La funcionalidad de hacer clic para pagar de la aplicación mejora su utilidad, permitiéndole cobrar fácilmente los pagos en persona, como en exposiciones de fotografía o pequeños eventos de conferencias. Esta movilidad garantiza que los fotógrafos puedan gestionar su negocio de manera eficiente sin estar atados a un escritorio.

Pixieset Capital: nuevas soluciones de financiación

Pixieset también acaba de lanzar una solución para fotógrafos que necesitan dinero para hacer crecer su negocio, invertir en equipo nuevo, pagar el alquiler del estudio o pasar la temporada baja. Capital de los elfosdesarrollado por Stripe, es una solución de financiación para fotógrafos elegibles radicados en EE. UU., que les permite solicitar financiación sin intereses por una tarifa fija. Los reembolsos de ventas futuras se realizan directamente a través de Pixieset, lo que proporciona una forma flexible de invertir en el crecimiento empresarial.

Cómo funciona Pixieset en conjunto a la perfección

Lo que distingue a Pixieset es la integración de una gama tan amplia de herramientas en un solo panel. Por ejemplo, los fotógrafos de retratos pueden exhibir su trabajo, reservar sesiones, enviar contratos, cobrar depósitos y entregar galerías, todo sin salir de Pixieset. Desde la presentación del portafolio y el flujo de trabajo de reservas hasta la entrega de fotografías y el procesamiento de pagos, todas las funciones funcionan en conjunto para crear una experiencia coherente. Con más de 30 plantillas personalizables, este creador de sitios web permite a los fotógrafos extraer imágenes directamente de su biblioteca de fotografías para crear portafolios optimizados para dispositivos móviles más rápido. Las herramientas de SEO de sitios web impulsadas por IA mejoran el alcance y la visibilidad en línea, mientras que Studio Manager maneja las sesiones, las interacciones y los pagos de los clientes. El sistema interconectado de Pixieset elimina la necesidad de múltiples plataformas, lo que ahorra a los fotógrafos dinero y tiempo valioso cada semana.

¿Quién se beneficiará más de Pixieset?

La fotografía profesional es un acto de equilibrio con la gestión del aspecto comercial del trabajo. Pixieset ha creado una verdadera plataforma todo en uno y podría ser más fácil enumerar quiénes no se beneficiarían de un sistema integrado de entrega de galerías, sitio web y gestión de estudios. Los fotógrafos de bodas y retratos son los beneficiarios más obvios, pero cualquier fotógrafo independiente que realice trabajos comerciales (equilibrando comunicación y facturación con creación de imágenes) se beneficiará de las funciones nuevas y mejoradas de Pixieset.

pensamientos finales

La transformación de Pixieset marca un gran salto desde una galería confiable y una plataforma de alojamiento de fotografías a un sistema de gestión empresarial. Studio Manager agiliza los flujos de trabajo y minimiza el trabajo administrativo, lo que permite a los fotógrafos dedicar más tiempo y energía a la planificación, la fotografía y la edición. El diseño intuitivo de la plataforma y sus funciones para ahorrar tiempo la convierten en un activo valioso para los profesionales en cualquier etapa. Con el nivel gratuito, ahora es el momento perfecto para probarlo usted mismo.